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电子邮件签名

电子邮件签名指南

例如:人

例如:办公室/部门

所有西北员工的一致电子邮件签名旨在最大限度地提高大学各部门的专业和连贯的联系信息. 以下是推荐的员工电子邮件签名指南. 

至少，电子邮件签名应该包括:

  • 名字
  • 职称
  • 部门
  • 大学的名字
  • 电话号码
  • 电子邮件地址

其他选项可能包括:

其他联系信息

  • 传真号码
  • 手机号码
  • 办公地址
  • 大学地址

社交媒体

  • 脸谱网.com/nwmissouri
  • 推特.com/nwmostate
  • instagram.com/nwmostate

网站

  • wp101ways.com
  • wp101ways.com/department (具体链接)

骄傲的语句

  • “全国网赌正规平台关注学生的成功——每一个学生，每一天."
  • “一日为熊猫，终生为熊猫”

标志

要使用以下标志之一，右键单击并将图像保存到桌面. 请参阅“如何操作”部分，了解如何将徽标嵌入签名中.

<选项卡le border="0" cellpadding="2" cellspacing="2" style="padding-left: 30px;"> N 爪子 永远绿色运动电子邮件签名标志

字体的建议

  • 天线
  • Calibri
  • Verdana

颜色的建议

  • 熊猫绿色 (r = 0, g = 103, b = 71)
  • 黑色(R = 0, G = 0, B = 0)

大小的建议

  • 9点到12点

额外的建议

  • 签名不应超过3至4行
  • 不应使用模板、水印或文具背景
  • 动画 .不应该使用动图
  • 除了推荐的西北骄傲声明之外，不应该使用其他引用
  • 请注意, 包含徽标可能会导致图像在回复和移动设备上作为附件显示
  • 若要超链接电子邮件地址，请键入mailto:，然后键入电子邮件地址
  • 当创建到全国网赌正规平台网站的超链接时，一定要包含www

首选布局示例

为了您的方便, 已经创建了一个带有几个标准签名(包括徽标)的Word文档. 你可以下载文件, 更新您的联系信息，然后将签名复制粘贴到Outlook中. 所有使用过的字体、颜色和图像都会被复制到Outlook中.

电子邮件签名示例 Word文档

天线 (10pt)

鲍比熊猫
平面设计|全国网赌正规平台  |  大学营销与传播办公室
行政大楼200号  |  大学道800号  |  Maryville, MO 64468
bearcat@wp101ways.com  |  Office 660.562.000  |  传真660.562.0000

大学营销与传播办公室
全国网赌正规平台
Office 660.562.000  |  传真660.562.0000  |  wp101ways.com
“全国网赌正规平台关注学生的成功——每一个学生，每一天."

Calibri (11 pt)

例如:人

例如:办公室/部门

如何使用Outlook (PC)添加电子邮件签名

1. 打开PC的Outlook(桌面版)

2. 点击 “文件” »选项

点击 File > Options

3. Select “邮件” » “签名..."

Select Mail > Signatures

4. 点击 “新”. 提供签名将被保存为的文件名. 点击 "OK".

单击New.

提供签名将被保存为的文件名. 单击OK.

5. 选中签名后，在“编辑签名”字段中输入签名的文本. 完成后，单击 “保存”.

选中签名后，在“编辑签名”字段中输入签名的文本. 完成后，单击Save.

可选

5.1a. 要添加颜色，请选择文本. 从颜色下拉框中，选择“更多的颜色".

“颜色”

5.1b. 点击“自定义”选项卡. 对于熊猫绿，输入如下数字:红色= 0，绿色= 103，蓝色= 71. 点击“OK".

颜色

5.2a. 要添加徽标，首先确保已将图像保存到计算机中. 接下来，将光标放在想要插入图像的位置. 点击图像图标.

图像

5.2b. 使用Browse框查找并选择图像文件. 点击“插入".

图像

6. 创建任何其他签名.

创建任何其他签名.

创建任何其他签名.

7. 使用下拉菜单选择您希望Outlook在撰写新邮件或回复/转发时使用的签名.

使用下拉菜单选择您希望Outlook在撰写新邮件或回复/转发时使用的签名.

使用下拉菜单选择您希望Outlook在撰写新邮件或回复/转发时使用的签名.

8. 点击 "OK". 点击 "OK".

9. 下次您写电子邮件时，将使用指定的签名.

使用下拉菜单选择您希望Outlook在撰写新邮件或回复/转发时使用的签名.

如何使用Outlook (Mac)添加电子邮件签名

1. 打开Mac版Outlook(桌面版)

2. 点击 “前景” » “偏好”

前景的偏好

3. Select “签名”. 单击 "+" 图标.

添加签名

4. 删除任何预先填充的文本，并添加您的首选签名文本. 您可以双击签名名称(默认为“Untitled”)来重命名已保存的签名.

输入签名

5. 选中签名后，您可以通过选择更改字体、样式、大小和颜色 “格式” 从菜单中.

可选

5.1a. 若要更改字体，请突出显示文本，然后选择 “字体” 从 “格式” menu. 在此框中，您可以选择字体系列、大小和样式(粗体、斜体等).). 完成后，单击红色按钮关闭窗口.

格式文本

5.2a. 要添加颜色，请突出显示文本，然后选择 “颜色” » “选择..."  从 “格式” menu. 在“颜色”框中，单击 “颜色滑块” 图标.

改变颜色

5.2b. 将下拉菜单更改为 “RGB滑块” ，依次输入数字:红色= 0，绿色= 103，蓝色= 71. 完成后，单击红色按钮关闭窗口.

改变颜色

5.3a. 若要添加超链接，请突出显示文本，然后选择 “超链接..." 从 “格式” menu. 输入电子邮件地址或网址. 注意，当链接电子邮件地址时，必须在地址前添加“mailto:”. 完成后，单击红色按钮关闭窗口.

添加超链接

5.4a. 要添加徽标，首先确保已将图像保存到计算机中; preferably the desktop. 下一个, 签名窗口打开, 将图像从桌面上拖到所需的签名区域.

添加标识

6. 可以通过单击+图标创建其他签名.

7. 要分配在创建新邮件时使用的签名，请单击 “默认签名..." 按钮，并为帐户选择所需的签名.

设置默认签名

8. 关闭所有签名窗口以完成保存过程.

9. 下次您写电子邮件时，将使用指定的签名.

电子邮件签名

如何使用Mail添加电子邮件签名(Mac)

1. 打开Mac的邮件应用程序

2. 点击 “邮件” » “偏好”

邮件首选项

3. 选择 “签名” 选项卡. 在左边一栏，确保 “交换” 突出显示. 单击 "+" 图标.

添加签名

4. 删除任何预先填充的文本，并添加您的首选签名文本. 您可以双击签名名称(默认为“签名#”)来重命名您保存的签名.

输入签名

5. 选中签名后，您可以通过单击更改字体、样式、大小和颜色 “格式” 从菜单和选择 “显示字体”.

可选

5.1a. 若要更改字体，请突出显示文本，然后选择 “显示字体” 从 “格式” menu. 在此框中，您可以选择字体系列、大小和样式(粗体、斜体等).). 完成后，单击红色按钮关闭窗口.

格式文本

5.2a. 要添加颜色，请突出显示文本，然后选择 “显示字体” 从 “格式” menu. 在“字体”框中，单击顶部行的“文本颜色”图标.

格式文本颜色

5.2b. 在“颜色”框中，单击 “颜色滑块” 图标.

改变颜色

5.2c. 将下拉菜单更改为 “RGB滑块” ，依次输入数字:红色= 0，绿色= 103，蓝色= 71. 完成后，单击红色按钮关闭窗口.

改变颜色

5.3a. 若要添加超链接，请突出显示文本，然后右键单击. 将出现一个菜单. Select “链接” » “添加链接..." 从菜单中. 输入电子邮件地址或网址. 注意，当链接电子邮件地址时，必须在地址前添加“mailto:”. 完成后，单击OK.

添加超链接

5.4a. 要添加徽标，首先确保已将图像保存到计算机中; preferably the desktop. 下一个, 签名窗口打开, 将图像从桌面上拖到所需的签名区域.

添加标识

6. 可以通过单击+图标创建其他签名.

7. 要指定在创建新邮件时使用哪个签名，请使用 “选择签名” 下拉列表中选择该帐户的签名.

设置默认签名

8. 关闭所有签名窗口以完成保存过程.

9. 下次您写电子邮件时，将使用指定的签名.

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